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南京方宇工程建设有限公司投标管理制度

浏览:     发表时间:2022-05-26 09:49:51

       

  为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序有序进行,预防业务经营风险,根据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部实际情况,制定本管理制度。

一、在工程项目招标时,根据招标公告和购买的招标文件再结合公司内部的具体情况进行综合评估后再进行后续的报名、资格预审文件编制和投标文件制作工作。

二、投标部门负责公司所有参与工程投标的信息统计,完善统计制度。根据各工程项目内提出的具体要求,选择出最适用的建造师,合同安排原件和需要出场建造师的出场时间和方式。

三、所有现场开标的需准时带齐开标所需要的所有资料,到达开标地点参与开标工作,详细记录开标情况,结束后回公司进行存档。

四、财务部在投标过程中的配合:财务属于专业领域,报表和预算都不是其他部门能做出来的,在投标过程中,企业的财务状况也是一个重点得分的关键点,依靠投标人员按照招标要求编制是根本不可行的,在此项的重点上,需要财务部门在这每年一期的报表和预测中能尽量完善内容,尤其是每年度的现金流量表和公司下一年度的财务预测。报表的好坏直接影响到公司下一年度参与的所有工程的过关率。

五、 投标结果公布分为两种情况:中标和未中标

1、中标的由公司确定施工项目部后,投标部门办理相关手续进行移交,在工程施工过程遇到因前期工作而遇到的问题,尽力配合解决,直至工程完工。

2、未中标的项目,前期所有关于本工程资料进行详细归档,找出原因进行分析,在以后的投标工程中,进行适当的调整。每投一个工程,就是我们的一次新的学习,要在以后的工作中,不断的学习进步,找出问题,积累以经验来完善所有的工作体制,最终的目的是努力从技术上提高公司的中标几率。

六、所有工程报名、资格预审文件及业务过程中来往公文的公章使用,必须由部门领导确认登记方可使用。

七、在业务经营过程中,如发生以下情况,对相关责任人应予通报批评、罚款、开除直至追究法律责任。

1、违反相关法律、法规的业务经营行为,给公司造成重大损失的,将追究其法律责任。

2、超越业务经营权限行使职权,给公司造成损失的,视情节严重程度,给予罚款、开除或通报批评。

3、以权谋私,出借本企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的,一经发现,立即开除。

4、将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人的,一经发现,立即开除。

 


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